Front office Support Team medewerker

  • Maasdijk (NL)
  • 40 uur per week
  • vast
  • MBO

Functieomschrijving

  • Je hebt dagelijks contact met onze externe medewerkers via telefoon, e-mail, de plan4flex chat. Je benadert onze externe medewerkers klantvriendelijk en klantgericht;
  • Vastleggen van alle contactmomenten met externe medewerkers in het werkprogramma;
  • Verwerken van wijzigingen, verlofaanvragen en salariscomponenten in persoonsdossiers;
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken en verstrekken van de documenten aan externe medewerkers, zoals: werkgeversverklaring, jaaropgave, verzekeringspolissen, etc.;
  • Dagelijks contact met je collega's van het Support Team en de andere afdelingen in binnen- en buitenland en werkt actief aan het oplossen van de problemen en het beantwoorden van de vragen van externe medewerkers;
  • Op vaste momenten en tijden benader je proactief de huidige groep werkende externe medewerkers om hun tevredenheid te verzekeren en koppelt, wanneer nodig, deze informatie terug aan de accountmanager;
  • Assisteren bij het geven van de welkomstpresentatie voor nieuwe externe medewerkers in Nederland (ook in het weekend).
  • Het voeren van uitgaande gesprekken, gerelateerd aan afspraken voor RNI/GBA, ad hoc roosterwijzigingen, etc.;
  • Verwelkoming en te woord staan van bezoekers op kantoor;
  • Voorraadbeheer van printerpapier, koffie, thee en frisdrank
  • Inkomende post sorteren en verspreiden;
  • Verzorgen van uitgaande post (frankering en verzending)
  • Het beheren van het antwoordapparaat, het opnemen van teksten t.b.v. het antwoordapparaat bij afwijkende openingstijden of sluiting van het kantoor. Je informeert onze klanten, collega's en uitzendkrachten over de gewijzigde openingstijden
  • Het reserveren en beheren van de vergaderruimten op kantoor;
  • Je rapporteert aan de Manager van het support team

Bedrijfsinformatie

NL Jobs is een internationaal bedrijf met een groot aantal opdrachtgevers in Nederland. Wij bemiddelen voor arbeidsmigranten uit heel Europa voor functies bij bedrijven in de tuinbouw, verpakking en logistiek

Wat wij vragen

  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
  • Je spreekt vloeiend Pools en bent minimaal gevorderd in de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het spreken van de Russische taal is een grote pre;
  • Je hebt relevante administratieve werkervaring of werk binnen een uitzendbureau;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je komt graag in contact met mensen;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent flexibel;
  • Je hebt een proactieve- en positieve werkhouding en bent in staat om in oplossingen te denken;
  • Je kunt goed presteren onder druk en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen;
  • Je bent bekend met Microsoft Word, Excel en Outlook;
  • Kennis van de ABU cao is wenselijk;
  • Kennis van het planprogramma Plan4Flex is een pré;
  • Je beschikt over eigen vervoer;

Wat wij bieden

We bieden een veelzijdige functie in een jong en groeiend internationaal bedrijf. Je hebt veel vrijheid om deze nieuwe functie vorm te geven. Daarnaast bieden we goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Deze website gebruikt cookies, we slaan geen persoonlijke gegevens op Toestaan Weigeren