Зареєструватись зараз

Заява про конфіденційність NL Jobs


NL Jobs

це торгова назва компаній Oranjevliet B.V., Oranjevliet Nederland B.V., NL Jobs Holland B.V., and NL Jobs UZB B.V.
NL Jobs зареєстровано за адресою Tuindersweg 49, 2676 BD Maasdijk, Netherlands.
Ця Заява про конфіденційність має на меті повідомити вас про те, як ми обробляємо персональні дані, які ви нам надаєте добровільно.
NL Jobs буде обробляти ваші персональні дані дуже обережно, з відповідними заходами безпеки, які відповідають законам та правилам, переліченим у Загальному регламенті захисту даних (GDPR).


Чому ми збираємо ваші персональні дані

Компанії можуть збирати персональні дані лише з певною метою, і обробка повинна бути виправданою на законних підставах, передбачених в GDPR.
Ми оброблятимемо ваші персональні дані для наступних цілей:

  1. дотримуватися законів та норм;
  2. вступати та підтримувати відносини працівника та роботодавця та забезпечувати належне адміністрування;
  3. оцінити свою придатність та доступність для певної ролі та / або роботи;
  4. прийняти вас до компанії та відповідно укласти угоду та дотримуватися її;
  5. надавати вам навчання або можливості навчання та інші послуги, пов’язані з роботою, такі як транспорт, проживання та медичне страхування;
  6. оцінити, чи маєте ви право на отримання преміум-знижки та / або гранту, або для того, щоб визначити, чи ви маєте право на преміум-знижку або схему гранту;
  7. виконувати наші зобов’язання щодо реінтеграції та виконувати урядову політику допомоги людям з обмеженими можливостями на ринку праці у роботі;
  8. інформувати вас про наші послуги та інші заходи та / або вміст;
  9. для досягнення цілей якості, таких як сертифікація;
  10. для цілей управління, включаючи управлінську інформацію, проведення внутрішніх перевірок, забезпечення охорони праці та безпеки, а також проведення аудитів та перевірок бухгалтерського обліку;
  11. надати вам доступ до веб-сайту, порталу та інтрамережі, які Ви вирішили, та користуватися ними.

Всі ці цілі мають правову базу, яка включена в GDPR:

  • вимога до виконання контракту;
  • вимога дотримуватись юридичного зобов’язання.


Коли ми збираємо ваші персональні дані

Ми збираємо ваші дані в різних стадіях співпраці.

  • при реєстрації в одному з наших кадрових бюро в Нідерландах або за кордоном. На даний момент збираються лише дані, необхідні для набору та відбору;
  • коли ви укладаєте з нами трудовий договір;
  • коли ви відвідуєте наш веб-сайт і надаєте особисті дані.


Яку особисту інформацію ми збираємо

Персональні дані, які ми збираємо, необхідні нам для надання наших послуг. Без цих даних ми не можемо виконувати свою роботу як агентство з тимчасової зайнятості.

Ми збираємо наступні дані:

  • ваше ім’я, адреса, електронна адреса та інші контактні дані;
  • вашу дату народження, стать та сімейний стан;
  • дані,які потрібні відділу кадрів,фонду оплати,адміністрації по відсутності;
  • дані, що стосуються ідентифікації.

Ми не будемо обробляти будь-які конфіденційні особисті дані про вашу релігію, расу, сексуальну орієнтацію тощо, якщо ви прямо не надасте згоди.

Дані, які ми обробляємо, необхідні нам для належного збереження трудових відносин, які ми маємо з вами. Якщо ви не надасте всіх даних, які ми вимагаємо, ми не зможемо належним чином підтримувати трудові відносини, які ми маємо з вами, і ми не зможемо запропонувати вам жодної роботи..


З ким ми ділимось вашими персональними даними

Ваші персональні дані передаються лише сторонам, які мають законний інтерес у доступі до ваших даних, сторонам, які юридично зобов’язані отримати доступ до ваших даних, або сторонам, яким ваші дані надзвичайно актуальні для виконання трудового договору. У таких випадках ваші дані надаються лише тоді, коли це суворо необхідно.
Ми ділимось вашими даними з іншими організаціями NL Jobs, нашими клієнтами, процесорами обробки даних, такими як постачальник програмного забезпечення для оплати праці, державні установи та аудиторські органи. Крім того, можуть бути обставини, за яких ми зобов’язані передати ваші дані, наприклад, у разі видачі судового наказу або винесення рішення.
Ваші дані не будуть передані сторонам, що не входять до Європейського Союзу.


Як довго ми зберігатимемо ваші дані

Дані зберігатимуться відповідно до закону про захист даних. (GDPR) 


Ваші права

GDPR встановлює низку прав, якими ви користуєтесь як суб'єкт даних.

А саме:

  • право на перенесення даних. Ви можете попросити нас передати ваші дані іншій організації;
  • право забути. Ви можете попросити нас видалити всі ваші дані. Однак ми можемо погодитися з вашим запитом лише в тому випадку, якщо нам більше не потрібно зберігати ваші дані для цілей, для яких ми їх зібрали;
  • право на доступ. Ви маєте право бачити, які дані ми обробляємо про вас;
  • право на виправлення та доповнення. Ви можете попросити нас виправити або доповнити дані про вас, які ми обробляємо,;
  • право на обмеження обробки. Якщо ми обробляємо інформацію про вас, яка є неправильною, необхідною або більше не потрібною, ви можете попросити нас припинити її обробку;
  • право на автоматизоване прийняття рішень та профілювання. Якщо ми використовуємо автоматизований процес прийняття рішень, ви можете попросити нас провести перевірку людиною щодо автоматизованого рішення. NL Jobs не використовує автоматизованого прийняття рішень або профілювання;
  • право заперечувати  обробку даних. Якщо ми обробляємо дані на основі загального або законного інтересу, ви можете заперечити, що ваші дані обробляються. Однак інтерес, на основі якого ми обробляємо ваші дані, може перевершити ваш інтерес. 

Якщо ви спеціально дали згоду на обробку певних персональних даних, вам дозволено відкликати цю згоду.

Якщо ви хочете скористатися одним із вищезазначених прав, зв’яжіться з нами за support.ru@nl-jobs.com
Будь ласка, надайте наступну інформацію у своєму електронному листі:

  • Ім'я та прізвище
  • Дата народження
  • Тимчасовий номер працівника (вказаний у квитанції про оплату)
  • Яке право ви хочете здійснити
  • Номер телефону, за яким ми можемо зв’язатися з вами у разі потреби

Ми зв’яжемося з вами після отримання вашого електронного листа. Ми намагатимемось  виконати ваш запит протягом одного місяця. Більш  складні запити ми стараємсь  виконати протягом трьох місяців. Ми повідомимо вас протягом 1 місяця.


Безпека

В NL Jobs, ми робимо все можливе, щоб усі ваші персональні дані були максимально захищені . Для цього ми вжили різних організаційних, фізичних, адміністративних та технічних заходів. Наприклад, якщо ви хочете отримати певні дані, ми можемо попросити вас підтвердити свою особу в нашому офісі, перш ніж дані зможуть бути надані вам. Не всі працівники NL Jobs мають доступ до всіх даних та інформації; це роблять лише уповноважені особи. Ми постійно працюємо з нашими провайдерами програмного забезпечення для покращення безпеки наших систем


Скарги

Якщо у вас є скарга або запитання щодо ваших персональних даних, будь ласка, зв’яжіться зі своїм супервайзером або напишіть нам на електронну адресу support.ru@nl-jobs.com
Будь ласка, надайте наступну інформацію у своєму електронному листі:

  • Ім'я та прізвище
  • Дата народження
  • Тимчасовий номер працівника (вказаний на вашій квитанції про оплату)
  • Причина вашої скарги

Ми зв’яжемося з вами якомога швидше для обговорення вашої скарги.

Якщо ви не задоволені тим, як ми використовуємо  ваші персональні дані, ви завжди можете надіслати скаргу до голландського органу захисту даних, Autoriteit Persoonsgegevens. Їх номер телефону та форму скарги можна знайти на їх веб-сайті в розділі «Зв’язатися з нами».