Bouw jij mee aan tevreden klanten, medewerkers én een soepel lopende backoffice?

Welkom bij NL Jobs.

Wij staan voor én achter mensen. Al meer dan twintig jaar. Dat betekent: eerlijk werk, duidelijke afspraken en collega's die je serieus nemen. Maar ook ruimte om jezelf te zijn, tijd om te groeien en de vrijheid om te ontdekken waar jij goed in bent.

Great work starts with you.

Details

• 24 uur
• Regio Zuid (Putte)

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen NL Jobs. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en controles tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken kunnen collega's rekenen op een betrouwbare administratie en goed georganiseerde processen.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden.
• Het controleren en verwerken van personeelsgegevens, contracten en dossiers, waarbij je zorgt voor een correcte en complete administratie.
• Het bewaken van urenregistraties, vergoedingen en andere administratieve controles, zodat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd.
• Het voorbereiden van contractverlengingen en andere personeelsdocumenten voor interne afstemming en goedkeuring.
• Het monitoren van verlofaanvragen, instroom, uitstroom en de inzet van medewerkers, waarbij je nauw samenwerkt met Support en andere interne afdelingen.
• Het beheren van diverse overzichten en rapportages, waaronder jubilea en periodieke controles.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om structuur aan te brengen. Je ziet het wanneer iets ontbreekt of niet klopt en onderneemt direct actie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Samenwerken gaat je van nature af en je vindt het leuk om je collega's te ontzorgen.

Wat je verder meebrengt:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht.
• Ervaring binnen de uitzendbranche, personeelsadministratie of glastuinbouw is een pré.

Wat krijg je terug?

Werk dat ertoe doet. Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en ondersteuning direct bijdragen aan tevreden klanten, goed georganiseerde processen en een soepel draaiende organisatie. Een salaris dat past bij wat je meebrengt, telefoon en laptop van de zaak en een passende pensioenvoorziening.

Ruimte om jezelf te zijn. Een hecht team waarin werk en plezier samengaan. Donderdagmiddagborrels staan vast in de agenda en door het jaar heen organiseren we events waar je bij wilt zijn. Onze work/life balance nemen we serieus: je krijgt een eigen vitaliteitsbudget en persoonlijke vitaliteit wordt extra beloond.

Ruimte om te groeien. Interne en externe trainingen, afgestemd op jouw ambities. We kijken samen waar je goed in bent en waar je verder wilt komen. Bij NL mag je best een beetje eigenwijs zijn.

Wie is NL Jobs?

Al meer dan 20 jaar staan we voor én achter mensen. Volgend jaar bestaan we 25 jaar. We zijn met meer dan  3.500 medewerkers aan het werk in de glastuinbouw, productie en logistiek, ondersteund vanuit drie kantoren in Nederland en tien Oost-Europese wervingslocaties. Samen vormen we een team van meer dan 7 nationaliteiten.

Onze leeuw Lio staat voor kracht en bescherming - en voor plezier in je werk, want dat zien wij als een groot goed. Onze values: Curious, Connected, Committed.

Klaar om de stap te zetten?

Stuur je CV en een korte motivatie naar HR@nl-jobs.com.  We horen graag van je.

Unleash yourself. Great work starts with you.