Bouw jij mee aan tevreden klanten, medewerkers én een soepel lopende backoffice?

Kern van de functie

De Medewerker Backoffice Regio is de dagelijkse schakel bij diverse informatiestromen tussen het accountteam enerzijds en de afdelingen recruitment, planning, contractmanagement, support en services anderzijds en de administratieve afhandeling en controle hiervan. Hiertoe is ook contact met de klanten en ZPOT een vaak terugkerende taak.

Details

24-uur
South region (Putte)

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de regiomanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Check op leegloop en/of missende uren van medewerkers (de zgn leeglooplijsten)
• Gegevens nieuwe instroom checken in systemen (4 ogen principe)
• Juiste vertrekreden in overleg met de eindverantwoordelijke ACM (eventueel in samenwerking
• met support bv voor uitvraag in juiste taal) in systeem (P4F) en op de lijst in sharepoint te zetten
• Eventuele schriftelijke waarschuwingen mailen op verzoek van verantwoordelijke ACM
• Voorbereiden documenten bij verlenging van contracten aan RM
• De informatie vanuit support inzake RNI / BSN afspraken delen naar ACM en naar klanten
• Check op status verlofaanvragen medewerkers als dit door klant niet tijdig wordt goedgekeurd
• Updates en controle inleen medewerkers derden (via een ander uitzendbureau)
• Controle van reiskostenvergoeding
• Controle van huisvestingskorting of andere vergoedingen
• Invoeren van vacatures in het systeem ten behoeve van diverse klanten en het monitoren van deze vacatures
• In afstemming met de verantwoordelijke ACM het ontstaande WAS saldo van de medewerkers strak monitoren en acties ondernemen om deze gelden te innen
• Jubilea lijsten checken en actie ondernemen op de medewerkers die een jubileum gaan vieren volgens beleid
• Overige activiteiten die dagelijks opgepakt moet worden (dit kan per regio verschillen).
• De Regiomanager stemt deze activiteiten met de BO collega af

Functie-eisen en vaardigheden

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in soortgelijke administratieve functie
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) en kennis van Plan4Flex is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (op verschillende niveaus)
• Accuraat
• Stressbestendig
• Teamplayer
• Zelfstandig kunnen werken
• Probleemoplossend vermogen

Klaar om de stap te zetten?

Stuur je CV en een korte motivatie naar HR@nl-jobs.com. We horen graag van je.

Unleash yourself. Great work starts with you.

 HR@nl-jobs.com 
 +31 (0) 6 1667 3579
 nl.jobs